Referat af bestyrelsesmøde 16. Feb 2024 i Grundejerforeningen Halvrebene

Søndag den 16. Februar 2025 klokken 10:00 Halvrebene, Als.

Til stede: Bestyrelsesmedlem Lis, Formand Ove, Næstformand Lena, Kassere Finn, Sekretær Kenn

Fraværende: Ingen

Agenda:

1.0 Vej status

Der arbejdes forsat løbende med at forbedre vejen.

1.1 Vand på vejen ved stikvejen 97 – 99

Vejen ved nr. 97 er blevet forbedret.

2.0 Høring omkring Spildevandsplan/Nordsø stien

Grundejerforeningen har fået tilsendt den overordnede spildevandsplan til høring.

Bestyrelsen har haft møde med Bo og Kenneth fra kommunen. Kloak opgravning bliver udført ved hjælp af en løbende grave/dæk til proces, så påvirkningen af området er minimal. Da det er et vakuum system er rør diameter begrænset.

Det er aftalt med kommunen, at man gerne må vedligeholde grøfterne. Opgravning må dog ikke være systematisk. Bestyrelsen undersøger grøft-forløb ud fra gamle billeder og udarbejder en 1-gangs plan.

Kommunen vil levere et vognlæs skaller til stien. Der er ingen dato fra kommunen endnu.

3.0 Vedtægtsændringer

Kommunen er vendt tilbage vedr. opdatering af vedtægter (ref. Ændring omkring elektronisk kommunikation). Der er en anmodning om at få opdateret $4. Bestyrelsen udfordrer kommunen omkring opdatering. Det er gået i stå med kommunen. Kenn opdater vedtægter alt efter udfaldet.

4.0 Brolaug

Brolaug består af Ove(113), Kenn(140), Alf (116) og Jette Lund (46).

Ansøgning er indsendt til Kystdirektoratet, der er vendt tilbage. Foreningen skal udarbejde en konsekvens vurdering af broen i forhold til dyrelivet. Alf får hjælp fra en naturrådgivningskonsulent.

5.0 Medlemsliste opdatering

Mariager Fjord Vand har delt et øjebliksbillede af medlemsoplysninger.

Ove har holdt listen op imod hjemmesiden, og fundet nogle afvigelser. De skal undersøges. Hvis nogen fra foreningen opdager afvigelser, så venligst send en mail til bestyrelsen.

Bestyrelsen har ikke fået nogle henvendelser og dermed er der intet nyt for nærværende.

6.0 Bord bænke sæt

Bestyrelsen forventer, at der skal laves et lille vedligeholdelsesprojekt til foråret med afvaskning og maling af bord bænke sæt. Målet er at få det gjort inden Påske, men det afhænger af vejret.

7.0 Jordstykke

Foreningen har ansvaret for et stykke jord som ejes af staten. Staten er i gang med at opmåle og vil håndtere det nødvendige papir arbejde. Foreningen holdes orienteret. Intet nyt til dette møde.

8.0 Grundskyld

Foreningen er i kontakt med kommunen omkring håndtering og muligheder. Kommunen arbejder på noget generelt, da de har fået henvendelser fra adskillige grundejerforeninger.

9.0 Generalforsamlingsforberedelse

Kenn rundsender udkast til Generalforsamling inden næste møde 23. marts.

9.1 Regnskabs status

Regnskab for 2024 er godkendt af revisor.

Ove forbereder et budget for 2025.

10.0 Eventuelt

Foreningen har fået tilsendt et tilbud fra AØH. En ny forening med initiativ til ”Aktivitetskort”. Oplægget deles på foreningens hjemmeside.

Handler siden sidst: nr. 8, 62, 38, 169, 59, 111.

11.0 Næste møde

Søndag 23. marts Kl. 10.00 hos Kenn (140).

Agenda: Ovenstående plus eventuelle nye punkter.

12.0 Plan for året

Bestyrelses kalender:

– Bestyrelsesmøde: Søndag 23. Marts Kl. 10 (Kenn 140)

– Bestyrelsesmøde: Søndag 27. April Kl. 10 (Ove 113)

– Generalforsamling: Søndag 18. Maj Kl. 10

– Sankt Hans: Lørdag 28. Juni